Für Fragen und Anfragen stehe ich gerne zur Verfügung!
Mein Service für Ihr Büro
Ich biete folgende Leistungen an, je nach Bedarf auf Auftragsbasis.
Je nach Ihren Bedürfnissen, komme ich zu Ihnen und arbeite vor Ort, oder ich erledige Aufträge von meinem Home Office aus.
Administration
- allgemeines Büroservice
- Schriftverkehr
- Ablage
- Buchhaltungsvorbereitung
- Terminverwaltung
- Massenaussendungen und Serienbriefe inkl. kuvertieren
- Archivierung
- Erstellung von Formularen oder Vorlagen
Mail Service
- Ich frage - je nach Bedarf - einmal oder mehrmals täglich Emails ab, leite dringende Nachrichten weiter und entferne unerwünschte Werbung und Spam.
Telefonservice
- Leiten Sie Ihre Anrufe auf eine von mir vorgegebene Telefonnummer weiter. Ich nehme Ihre Anrufe in Ihrem Namen entgegen und leite die Nachrichten an Sie weiter.
- Praktisch bei Urlaub, Krankenstand, erhöhtem Arbeitsaufwand
Sonstiges
- Korrekturlesen und Überarbeiten von jeder Art von Schriftstücken (deutsch und englisch)
- Erstellung von Seminarunterlagen und Präsentationen
- Pflege der Website
- Anzeigenkontrolle und Freigabe
- Botendienste
Büro Organisation
- Aufbau oder Verbesserung der Büroorganisation
- Optimierung der Arbeitsabläufe im Büro
- Büroumstrukturierung
- Erstellung von Websites
Finanzwesen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Bankanweisungen
- Rechnungserstellung
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater ohne Kontierung und Buchung, wie Belege sortieren, scannen
Personalwesen
- Personalstammdatenpflege
- Führung der Personalakte
- Zeiterfassung
- Administration von Urlauben und Krankenständen
- Bewerbermanagement
- Vorbereitung der Personalverrechnung für
den Steuerberater
Urlaubsvertretung
- Sind Sie oder Ihre Bürokraft auf Urlaub, übernehme ich zuverlässig Telefon sowie e-mail Anfragen und kümmer mich um die Post.